Ogłoszenia-zapytania
ZAPYTANIE OFERTOWE
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Polanowie
ul. Wolności 7, 76-010 Polanów
NIP: 4990215404
Reprezentowana przez Dyrektor – Ewę Hełminiak-Soliwodzką
działając na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn.:
„Wykonanie zabudowy meblowej do nowobudowanej filii Biblioteki w Nacławiu”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zabudowy meblowej w nowo powstającej filii bibliotecznej w miejscowości Nacław (gmina Polanów), obejmująca zadaniem:
1. Regały biblioteczne,
2. Ladę biblioteczną,
3. Regał/szafę na dokumenty,
4. Zabudowę pod komputery w pracowni komputerowej,
5. Cztery stoły mobilne na kółkach ze składanym blatem,
6. Wyposażenie kącika dla dzieci,
7. Regał w pomieszczeniu gospodarczym.
Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach:
Etap I – opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej:
- Wizję lokalną,
- Pomiary,
- Przygotowanie projektów mebli i układu przestrzennego, w tym wizualizacji,
- Przedłożenie projektu do akceptacji Zamawiającego.
Etap II – wykonanie i montaż mebli zgodnie z zatwierdzonym projektem.
II. Termin realizacji:
- Etap I: do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
- Etap II: do 30 sierpnia 2025 r.
III. Wymagania formalne:
- Wszystkie ceny należy podać w wartościach brutto.
- Oferta powinna zawierać pełne dane Wykonawcy, w tym NIP, REGON, adres siedziby, dane kontaktowe.
- Do oferty należy załączyć wypełniony formularz ofertowy oraz wykaz co najmniej dwóch realizacji podobnych prac w okresie ostatnich trzech lat.
IV. Kryteria oceny ofert:
- Cena brutto – 80%
- Doświadczenie wykonawcy – 20%
W kryterium „doświadczenie wykonawcy” oceniana będzie liczba zakończonych i odebranych realizacji w zakresie wykonania i/lub montażu zabudowy meblowej w budynkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Punktacja:
- 1 realizacja – 5 pkt
- 2 realizacje – 10 pkt
- 3 realizacje – 15 pkt
- 4 lub więcej realizacji – 20 pkt
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych usług wraz z krótkim opisem zakresu i miejscem realizacji.
V. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 10 czerwca 2025 r. do godz. 12:00 w formie:
- elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres: poczta@biblioteka.polanow.pl, lub
- papierowej w siedzibie Biblioteki: ul. Wolności 7, 76-010 Polanów.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2025 r. o godz. 12:15.
VI. Termin związania ofertą:
30 dni od terminu składania ofert.
VII. Pozostałe informacje:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Zamówienie nie podlega przepisom ustawy PZP, stosuje się zasady konkurencyjności i przejrzystości,
- zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wszelkie pytania należy kierować drogą mailową na adres: poczta@biblioteka.polanow.pl
Osoba do kontaktu: Dyrektor – Ewa Hełminiak-Soliwodzka tel. 502 699 401
Informacja o wynikach zapytania Ofertowego z 11 czerwca 2025 roku
Informacje
Roman Giłka
Roman Giłka
Ewa Hełminiak-Soliwodzka
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Polanowie